Требования к квалификации:
- Высшее образование;
- Высокий уровень владения английским языком;
- Компьютерная грамотность (отличное знание офисных программ);
- Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям, высокая организация;
- Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года
Функциональные и должностные обязанности:
- Организация встреч и мероприятий;
- Формирование и ведение графика рабочего времени руководителя;
- Выполнение поручений, данных членам администрации Университета, и предоставление обновленной информации о ходе их выполнения;
- Сбор справочной информации для совещаний, по предлагаемым пунктам повестки дня, составление повестки дня заседаний; ведение протоколов заседаний;
- Обеспечение полной логистической поддержки гостей;
- Планирование командировок и деловых поездок;
- Координация коммуникаций между Провостом, студентами, Школами и работниками университета;
- Координация работы с другими учебными заведениями, организациями и государственными структурами;
- Ответственность за соблюдением конфиденциальности информации и сохранностью документации;
- Распределение документооборота по соответствующим отделам
Личные качества:
- коммуникабельность,
- порядочность,
- честность,
- умение работать в команде,
- ответственность,
- инициативность,
- творческий подход к делу,
- стрессоустойчивость,
- дисциплинированность,
- желание и способность учиться