- Высшее профессиональное образование и стаж работы в области материально-технического снабжения.
- Знание государственного языка на уровне В2 по Казтест;
- Знание английский языка на уровне Upper-Intermediate и выше;
- Компьютерные навыки: Владеть программами по закупу, продвинутый уровень Еxcel , Word, Power point, Outlook
Задачи
- Организует обеспечение университета всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек.;
- Разрабатывает текущие и перспективные планы материально-технического снабжения подразделений университета на основе бюджета;
- Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи;
- Руководит разработкой стандартов по процедуре материально-технического обеспечения университета;
- Организовывает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, и хранение на складах предприятия;
- Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
- Подготавливает совместно с юридическим отделом и финансовой службой претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
- При осуществлении поставки оказывает содействие в получении оригиналов документов о приемке товара и услуг, получении оригиналов бухгалтерских документов;
- Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения университета;
- Соблюдает конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую тайну, обеспечивает сохранность документации и материальных ценностей, необходимых для работы. Осуществляет учет и хранение текущей документации по каждой заявке и сделке: заявки, согласования, переписку с заказчиками и поставщиками, ответы по заявкам, сравнительные таблицы, отгрузочные реквизиты, копии договоров, спецификаций, бухгалтерских документов и прочую документацию;
- Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях по прямому назначению;
- Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, совершенствованию системы контроля за расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов;
- Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Должен знать
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению;
- рыночные методы ведения хозяйствования;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, проведения работ по ресурсосбережению;
- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям;
- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
- основы трудового законодательства;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
Дополнительные требования
- Хорошие коммуникативные навыки
- Аналитические навыки
/job/vacancy/