Требования к квалификации:
Задачи:
Должен знать:
Дополнительные навыки:
- высшее или средне-специальное образование,
- опыт работы в отделах кадров, делопроизводства, архива, не менее 5 лет.
- иметь навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office,
Задачи:
- Осуществлять приём, учёт, отправку, хранение служебных документов и документов с ограничительной отметкой «ДСП», ведение и оформление дел по номенклатуре, а также отбор документов для уничтожения.
- При приёме служебных документов от исполнителей проверять правильность оформления, подписи и адресования документа, наличие всех экземпляров и приложений к ним..
- Производить отбор служебных документов для их доведения до личного состава и исполнителей.
- Осуществлять приём от исполнителей исполненных документов и приобщать их в дела.
- Осуществлять контроль над соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов, обращения с ними.
- 6. Оформлять, своевременно вносить необходимые записи и подшивать документы в личные дела студентов, представляемых к аттестации на присвоение первого офицерского звания «Лейтенант запаса» и воинского звания «Младший сержант запаса»
- Готовить необходимые документы (приказ МО РК и приказ НДДО с приложениями) для аттестации студентов на присвоение первого офицерского звания «Лейтенант запаса» и «Младший сержант запаса».
- Принимать участие в приёме документов от студентов, изъявивших желание участвовать в конкурсном отборе к поступлению на военную кафедру.
Должен знать:
- нормативно-правовые акты в области образования (Закон РК
- «Об образовании», типовые документы, Закон РК «О науке»);
- Трудовой кодекс Республики Казахстан;
- Общевоинские уставы Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Казахстан;
- приказы Министра обороны Республики Казахстан, регламентирующие работу кадровых органов и делопроизводства;
- «Правила военной подготовки по программе офицеров запаса и сержантов запаса», утвержденные приказом Министра обороны Республики Казахстан;
- Закон Республики Казахстан «О воинской службе и статусе военнослужащих»;
- Государственные общеобязательные стандарты образования;
- Современные формы, методы обучения и воспитания обучающихся;
- Передовой отечественный и зарубежный опыт в области науки и образования;
- Правила техники безопасности и противопожарной защиты;
- Внутренние нормативные документы;
- Основы делопроизводства.
Дополнительные навыки:
- Знание государственного и русского языков