Архив вакансий

Старший координатор Отдела Делопроизводства и Архива

Требования к квалификации:

  • высшее образование
  • стаж работы не менее 2-х лет.
  • навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office, оргтехника
  • владение государственным и русским языками. 

Обязанности и задачи:

  • Обеспечивает передачу входящих документов руководству и исполнителям согласно резолюции;
  • Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в ОДиА со всеми материалами по их исполнению;
  • Готовит ежедневные и ежемесячные сведения по письмам с контрольным сроком, участвует в подготовке отчета о работе ОДиА;
  • Готовит к отправке через почтовую связь письма, бандероли и посылки с предоставлением ежемесячного отчета и сверки с Казпочтой;
  • Осуществляет подготовку документов и передачу законченных производством дел в Архив Университета;
  • Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
  • Работа с запросами структурных подразделений Университета.

Должен знать:

  • нормативные правовые акты уполномоченного государственного органа;
  • нормативные документы, регламентирующие деятельность архива;
  • систему делопроизводства.