- высшее образование
- стаж работы не менее 2-х лет.
- навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office, оргтехника
- владение государственным и русским языками.
Обязанности и задачи:
- Обеспечивает передачу входящих документов руководству и исполнителям согласно резолюции;
- Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в ОДиА со всеми материалами по их исполнению;
- Готовит ежедневные и ежемесячные сведения по письмам с контрольным сроком, участвует в подготовке отчета о работе ОДиА;
- Готовит к отправке через почтовую связь письма, бандероли и посылки с предоставлением ежемесячного отчета и сверки с Казпочтой;
- Осуществляет подготовку документов и передачу законченных производством дел в Архив Университета;
- Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
- Работа с запросами структурных подразделений Университета.
Должен знать:
- нормативные правовые акты уполномоченного государственного органа;
- нормативные документы, регламентирующие деятельность архива;
- систему делопроизводства.