Архив вакансий

Архивариус

Требования к квалификации:

  • высшее образование
  • стаж работы не менее 2-х лет.

Задачи:

  • Прием на хранение архивных документов,
  • Хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
  • организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив на хранение от структурных подразделений;
  • ведение электронной базы выпускников студентов, магистрантов, докторантов и сотрудников;
  • работа по запросам  студентов, магистрантов, докторантов в другие вузы и подготовка экзаменационных ведомостей на восстановление студентов;
  • ведение электронной базы ведомостей;
  • соблюдение правил пожарной безопасности в архиве;
  • сканирование документов постоянного срока хранения;
  • выдача документов выпускникам и отчисленным студентам (аттестаты, дипломы, приложения к ним).
  • соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
  • подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
  • выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,
  • подготовка справок на основе сведений, имеющихся в документах архива,
  • Участие в разработке номенклатуры дел

Должен знать:

  • нормативные правовые акты уполномоченного государственного органа;
  • внутренние нормативные документы университета, регламентирующие деятельность архива;
  • порядок приема и сдачи документов в архив и документов постоянного и временного хранения, актов;
  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • структуру университета;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.
  • методические и другие материалы по ведению архивного дела в организации;
  • систему делопроизводства
  • положение об архиве

Личные качества:

  • Организаторские способности
  • умение работать в команде
  • навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office, оргтехника
  • пунктуальность и ответственность
  • порядочность

Дополнительные требования:

  • Уровень знания государственного и русского языков должен соответствовать уровню, установленному для должности архивариуса.
2022-08-12 02:46