- высшее образование
- стаж работы не менее 2-х лет.
Задачи:
- Прием на хранение архивных документов,
- Хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
- организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив на хранение от структурных подразделений;
- ведение электронной базы выпускников студентов, магистрантов, докторантов и сотрудников;
- работа по запросам студентов, магистрантов, докторантов в другие вузы и подготовка экзаменационных ведомостей на восстановление студентов;
- ведение электронной базы ведомостей;
- соблюдение правил пожарной безопасности в архиве;
- сканирование документов постоянного срока хранения;
- выдача документов выпускникам и отчисленным студентам (аттестаты, дипломы, приложения к ним).
- соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
- выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,
- подготовка справок на основе сведений, имеющихся в документах архива,
- Участие в разработке номенклатуры дел
Должен знать:
- нормативные правовые акты уполномоченного государственного органа;
- внутренние нормативные документы университета, регламентирующие деятельность архива;
- порядок приема и сдачи документов в архив и документов постоянного и временного хранения, актов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- структуру университета;
- правила эксплуатации технических средств;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.
- методические и другие материалы по ведению архивного дела в организации;
- систему делопроизводства
- положение об архиве
Личные качества:
- Организаторские способности
- умение работать в команде
- навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office, оргтехника
- пунктуальность и ответственность
- порядочность
Дополнительные требования:
- Уровень знания государственного и русского языков должен соответствовать уровню, установленному для должности архивариуса.