Архив вакансий
Помощник Провоста
Требования к квалификации:
Высшее образование;
Высокий уровень владения английским языком;
Компьютерная грамотность (отличное знание офисных программ);
Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям, высокая организация;
Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года
Функциональные и должностные обязанности:
Организация встреч и мероприятий;
Формирование и ведение графика рабочего времени руководителя;
Выполнение поручений, данных членам администрации Университета, и предоставление обновленной информации о ходе их выполнения;
Сбор справочной информации для совещаний, по предлагаемым пунктам повестки дня, составление повестки дня заседаний; ведение протоколов заседаний;
Обеспечение полной логистической поддержки гостей;
Планирование командировок и деловых поездок;
Координация коммуникаций между Провостом, студентами, Школами и работниками университета;
Координация работы с другими учебными заведениями, организациями и государственными структурами;
Ответственность за соблюдением конфиденциальности информации и сохранностью документации;
Распределение документооборота по соответствующим отделам
Личные качества
:
коммуникабельность,
порядочность,
честность,
умение работать в команде,
ответственность,
инициативность,
творческий подход к делу,
стрессоустойчивость,
дисциплинированность,
желание и способность учиться
2024-07-09 15:15