Академический координатор ШОТЭ на время замещения временно отсутствующего работника
НАО «Университет Нархоз» объявляет вакансию на замещение должности академического координатора ШОТЭ на время замещения временно отсутствующего работника
Требования к квалификации
Высшее профессиональное образование (Наличие степени магистра будет преимуществом)
Стаж работы в сфере научно-образовательной деятельности не менее 2 лет и/или стаж работы по специальности не менее 3 лет
Опытный пользователь современных компьютерных приложений для ведения деловой активности
Задачи
Организует делопроизводство и ведение документации, обеспечивающей деятельность школы
Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции
Подготавливает отчеты по деятельности школы, семестровые и годовые отчеты, отчеты по выполнению нагрузки, отчеты по проведению экзаменационной сессии, отчёты ГАК и другие отчеты по запросу руководства;
Осуществляет сбор и оформление необходимой документации для презентации программ;
Осуществляет сбор и оформление необходимой документации для аккредитации и участии в рейтингах;
Участвует в обновлении веб-сайта и других раздаточных материалов школы;
Организует прием посетителей;
Организует совещаний и мероприятий школы, ведение протоколов по необходимости;
Участвует в приемной комиссии магистрантов, сборе и организации приема документов на программы школы;
Составляет учебные планы обучающихся и ведет регистрацию обучающихся на дисциплины
Участвует в подготовке занятий, раздаточного материала, проверке аудитории и организации кофе-брейков и обедов
Мониторит оплаты обучающихся;
Оформляет договора и акты преподавателей школы
Организует визиты приглашенных преподавателей
Работаем с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, регистрация, учёт, хранение, формирование дел
Обеспечивает школу необходимыми канц. товарами, водой выполнение других поручений деканата
Должен знать
Законы РК: "Об образовании", "О науке", "О борьбе с коррупцией", "О языках в Республике Казахстан", "О всеобщей воинской обязанности и военной службе", "О государственных закупках", "О государственном имуществе".
ГПРОН РК и др. НПА, регламентирующих деятельность университета.
Основные стратегии и направления государственной политики в области образования.
Молодежную политику государства.
Национальную идеологию воспитания детей и молодежи.
Трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда.
Методологию современного педагогического менеджмента и стратегического управления.
Дополнительные требования
Свободное владение казахским, русским и английскими языками (обязательно