- высшее или средне-специальное образование без предъявления требований к стажу работы.
Обязанности и задачи:
- осуществляет должностные обязанности/функции в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, в том числе нормативными правовыми актами уполномоченного органа, а также корпоративными документами Университета;
- выполняет поручения и задания, полученные от директора центра, по кругу вопросов, входящих в функции Центра;
- доводит до сведения директора Центра любые производственные проблемы, случаи несоблюдения профессиональной этики или других нарушений процедур или злоупотреблением;
- ведет протоколы заседания Центра;
- переводит документацию Центра на государственный и/или русский язык;
- ведет делопроизводство Центра;
- осуществляет помощь в разъяснении нововведений;
- осуществляет помощь в документообороте преподавателей, составлении представлений, заявок и других видов документации по вопросам основной деятельности Центра;
- оповещает и осуществляет контроль выхода преподавателей на работу, дежурства, выполнения графика взаимопосещений, открытых занятий и т.д.;
- участвует в составлении текущей и годовой отчетности работы Центра, выполнении едагогической нагрузки ППС, планов работы Центра;
- обеспечивает преподавателей графиками учебного процесса, своевременно информирует их об изменении расписания занятий;
- осуществляет контроль за санитарным состоянием помещений Центра;
- соблюдает правила внутреннего распорядка и техники безопасности;
- своевременно сдает дела постоянного хранения в архив Университета;
- составляет акты об уничтожении документов временного хранения на экспертную комиссию.
Должен знать:
- основы трудового законодательства;
- технику безопасности и противопожарной защиты;
- внутренние нормативные документы;
- основы делопроизводства.
Личные качества:
– коммуникабельность;
– умение работать в команде;
– стратегическое мышление;
– инициативность;
– ответственность;
– творческий подход к делу.
Дополнительные навыки
- Знание государственного (обязательно), русского (обязательно) и английского (желательно) языков.
- должен иметь навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office.