Архив вакансий

Ассистент директора в Лингвистический центр

Требования:

  • высшее или средне-специальное образование без предъявления требований к стажу работы.

Обязанности и задачи:

  • осуществляет должностные обязанности/функции в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, в том числе нормативными правовыми актами уполномоченного органа, а также корпоративными документами Университета;
  • выполняет поручения и задания, полученные от директора центра, по кругу вопросов, входящих в функции Центра;
  • доводит до сведения директора Центра любые производственные проблемы, случаи несоблюдения профессиональной этики или других нарушений процедур или злоупотреблением;
  • ведет протоколы заседания Центра;
  • переводит документацию Центра на государственный и/или русский язык;
  • ведет делопроизводство Центра;
  • осуществляет помощь в разъяснении нововведений;
  • осуществляет помощь в документообороте преподавателей, составлении представлений, заявок и других видов документации по вопросам основной деятельности Центра;
  • оповещает и осуществляет контроль выхода преподавателей на работу, дежурства, выполнения графика взаимопосещений, открытых занятий и т.д.;
  • участвует в составлении текущей и годовой отчетности работы Центра, выполнении едагогической нагрузки ППС, планов работы Центра;
  • обеспечивает преподавателей графиками учебного процесса, своевременно информирует их об изменении расписания занятий;
  • осуществляет контроль за санитарным состоянием помещений Центра;
  • соблюдает правила внутреннего распорядка и техники безопасности;
  • своевременно сдает дела постоянного хранения в архив Университета;
  • составляет акты об уничтожении документов временного хранения на экспертную комиссию.

Должен знать:

  • основы трудового законодательства;
  • технику безопасности и противопожарной защиты;
  • внутренние нормативные документы;
  • основы делопроизводства.

Личные качества:


– коммуникабельность;

– умение работать в команде;

– стратегическое мышление;

– инициативность;

– ответственность;

– творческий подход к делу.


Дополнительные навыки


  • Знание государственного (обязательно), русского (обязательно) и английского (желательно) языков.
  • должен иметь навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office.