опыт работы в отделах кадров, делопроизводства, архива, не менее 5 лет.
иметь навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office,
Задачи:
Осуществлять приём, учёт, отправку, хранение служебных документов и документов с ограничительной отметкой «ДСП», ведение и оформление дел по номенклатуре, а также отбор документов для уничтожения.
При приёме служебных документов от исполнителей проверять правильность оформления, подписи и адресования документа, наличие всех экземпляров и приложений к ним..
Производить отбор служебных документов для их доведения до личного состава и исполнителей.
Осуществлять приём от исполнителей исполненных документов и приобщать их в дела.
Осуществлять контроль над соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов, обращения с ними.
6. Оформлять, своевременно вносить необходимые записи и подшивать документы в личные дела студентов, представляемых к аттестации на присвоение первого офицерского звания «Лейтенант запаса» и воинского звания «Младший сержант запаса»
Готовить необходимые документы (приказ МО РК и приказ НДДО с приложениями) для аттестации студентов на присвоение первого офицерского звания «Лейтенант запаса» и «Младший сержант запаса».
Принимать участие в приёме документов от студентов, изъявивших желание участвовать в конкурсном отборе к поступлению на военную кафедру.
Должен знать:
нормативно-правовые акты в области образования (Закон РК
«Об образовании», типовые документы, Закон РК «О науке»);
Трудовой кодекс Республики Казахстан;
Общевоинские уставы Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Казахстан;
приказы Министра обороны Республики Казахстан, регламентирующие работу кадровых органов и делопроизводства;
«Правила военной подготовки по программе офицеров запаса и сержантов запаса», утвержденные приказом Министра обороны Республики Казахстан;
Закон Республики Казахстан «О воинской службе и статусе военнослужащих»;
Государственные общеобязательные стандарты образования;
Современные формы, методы обучения и воспитания обучающихся;
Передовой отечественный и зарубежный опыт в области науки и образования;
Правила техники безопасности и противопожарной защиты;