Архив вакансий

Помощник Провоста

Требования к квалификации:
  • Высшее образование;
  • Высокий уровень владения английским языком;
  • Компьютерная грамотность (отличное знание офисных программ);
  • Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям, высокая организация;
  • Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года

Функциональные и должностные обязанности:
  • Организация встреч и мероприятий;
  • Формирование и ведение графика рабочего времени руководителя;
  • Выполнение поручений, данных членам администрации Университета, и предоставление обновленной информации о ходе их выполнения;
  • Сбор справочной информации для совещаний, по предлагаемым пунктам повестки дня, составление повестки дня заседаний; ведение протоколов заседаний;
  • Обеспечение полной логистической поддержки гостей;
  • Планирование командировок и деловых поездок;
  • Координация коммуникаций между Провостом, студентами, Школами и работниками университета;
  • Координация работы с другими учебными заведениями, организациями и государственными структурами;
  • Ответственность за соблюдением конфиденциальности информации и сохранностью документации;
  • Распределение документооборота по соответствующим отделам

Личные качества:
  • коммуникабельность,
  • порядочность,
  • честность,
  • умение работать в команде,
  • ответственность,
  • инициативность,
  • творческий подход к делу,
  • стрессоустойчивость,
  • дисциплинированность,
  • желание и способность учиться