Старший координатор Отдела Делопроизводства и Архива
Требования к квалификации:
высшее образование
стаж работы не менее 2-х лет.
навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office, оргтехника
владение государственным и русским языками.
Обязанности и задачи:
Обеспечивает передачу входящих документов руководству и исполнителям согласно резолюции;
Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в ОДиА со всеми материалами по их исполнению;
Готовит ежедневные и ежемесячные сведения по письмам с контрольным сроком, участвует в подготовке отчета о работе ОДиА;
Готовит к отправке через почтовую связь письма, бандероли и посылки с предоставлением ежемесячного отчета и сверки с Казпочтой;
Осуществляет подготовку документов и передачу законченных производством дел в Архив Университета;
Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
Работа с запросами структурных подразделений Университета.
Должен знать:
нормативные правовые акты уполномоченного государственного органа;
нормативные документы, регламентирующие деятельность архива;