ОБЪЯВЛЕНИЕ

НАО «Университет Нархоз» объявляет конкурс на замещение должности архивариуса в Архив НАО «Университет Нархоз»

высшее образование
стаж работы не менее 2-х лет.

Прием на хранение архивных документов,
Хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив на хранение от структурных подразделений;
ведение электронной базы выпускников студентов, магистрантов, докторантов и сотрудников;
работа по запросам студентов, магистрантов, докторантов в другие вузы и подготовка экзаменационных ведомостей на восстановление студентов;
ведение электронной базы ведомостей;
соблюдение правил пожарной безопасности в архиве;
сканирование документов постоянного срока хранения;
выдача документов выпускникам и отчисленным студентам (аттестаты, дипломы, приложения к ним).
соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,
подготовка справок на основе сведений, имеющихся в документах архива,
Участие в разработке номенклатуры дел

нормативные правовые акты уполномоченного государственного органа;
внутренние нормативные документы университета, регламентирующие деятельность архива;
порядок приема и сдачи документов в архив и документов постоянного и временного хранения, актов;
порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
структуру университета;
правила эксплуатации технических средств;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.
методические и другие материалы по ведению архивного дела в организации;
систему делопроизводства
положение об архиве

Организаторские способности
умение работать в команде
навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office, оргтехника
пунктуальность и ответственность
порядочность

Уровень знания государственного и русского языков должен соответствовать уровню, установленному для должности архивариуса.

Конкурс проводится в соответствии с Правилами конкурсного замещения должностей НАО «Университет Нархоз».

Лица, участвующие в конкурсе, подают заявление (в произвольной форме) на имя ректора университета. К заявлению прилагаются следующие документы: Резюме (CV) в произвольной форме; мотивационное письмо объемом не более двух страниц шрифтом Times New Roman размером 12 или 14 через один межстрочный интервал; список, состоящий из 3-х рекомендателей, с указанием контактной информации данных лиц (ФИО, номера телефонов, е-мэйл и т.п.); письменное согласие на проверку предоставляемых сведений.

Участник конкурса вправе представить дополнительную информацию, касающуюся его образования, профессионального уровня, а также документы, подтверждающие опыт работы и квалификацию.

Университет предоставляет равные возможности и справедливые равные условия при приёме на работу всем лицам вне зависимости от их расы, национальности, вероисповедания, пола, гражданства, возраста, инвалидности, политической принадлежности или семейного положения.

Конкурс проводится в соответствии с Правилами конкурсного замещения должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников НАО «Университет Нархоз».

Необходимые для участия в конкурсе документы должны быть представлены с по адресу: 050035 Казахстан, г.Алматы, ул. Жандосова, д.55/5 Управление человеческих ресурсов или на электронную почту: hr@narxoz.kz

Телефон для справок 8(727)3771218

Отправить заявку

Контактная информация

Адрес

050035 Казахстан, г.Алматы, ул. Жандосова, д.55/5, 2-й этаж. Управления человеческих ресурсов

Электронная почта

HR@narxoz.kz

Телефон для справок

8(727)377-11-28