ОБЪЯВЛЕНИЕ

НАО «Университет Нархоз» объявляет конкурс на замещение должности архивариуса в Архив НАО «Университет Нархоз»

Требования к квалификации:
  • высшее образование
  • стаж работы не менее 2-х лет.
Задачи:
  • Прием на хранение архивных документов,
  • Хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
  • организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив на хранение от структурных подразделений;
  • ведение электронной базы выпускников студентов, магистрантов, докторантов и сотрудников;
  • работа по запросам  студентов, магистрантов, докторантов в другие вузы и подготовка экзаменационных ведомостей на восстановление студентов;
  • ведение электронной базы ведомостей;
  • соблюдение правил пожарной безопасности в архиве;
  • сканирование документов постоянного срока хранения;
  • выдача документов выпускникам и отчисленным студентам (аттестаты, дипломы, приложения к ним).
  • соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
  • подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
  • выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,
  • подготовка справок на основе сведений, имеющихся в документах архива,
  • Участие в разработке номенклатуры дел
Должен знать:
  • нормативные правовые акты уполномоченного государственного органа;
  • внутренние нормативные документы университета, регламентирующие деятельность архива;
  • порядок приема и сдачи документов в архив и документов постоянного и временного хранения, актов;
  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • структуру университета;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.
  • методические и другие материалы по ведению архивного дела в организации;
  • систему делопроизводства
  • положение об архиве
Личные качества:
  • Организаторские способности
  • умение работать в команде
  • навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office, оргтехника
  • пунктуальность и ответственность
  • порядочность
Дополнительные требования:
  • Уровень знания государственного и русского языков должен соответствовать уровню, установленному для должности архивариуса.
Конкурс проводится в соответствии с Правилами конкурсного замещения должностей НАО «Университет Нархоз».
Лица, участвующие в конкурсе, подают заявление (в произвольной форме) на имя ректора университета. К заявлению прилагаются следующие документы: Резюме (CV) в произвольной форме; мотивационное письмо объемом не более двух страниц шрифтом Times New Roman размером 12 или 14 через один межстрочный интервал; список, состоящий из 3-х рекомендателей, с указанием контактной информации данных лиц (ФИО, номера телефонов, е-мэйл и т.п.); письменное согласие на проверку предоставляемых сведений.

Участник конкурса вправе представить дополнительную информацию, касающуюся его образования, профессионального уровня, а также документы, подтверждающие опыт работы и квалификацию.
Университет предоставляет равные возможности и справедливые равные условия при приёме на работу всем лицам вне зависимости от их расы, национальности, вероисповедания, пола, гражданства, возраста, инвалидности, политической принадлежности или семейного положения.
Конкурс проводится в соответствии с Правилами конкурсного замещения должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников НАО «Университет Нархоз».
Необходимые для участия в конкурсе документы должны быть представлены с по адресу: 050035 Казахстан, г.Алматы, ул. Жандосова, д.55/5 Управление человеческих ресурсов или на электронную почту: hr@narxoz.kz

Телефон для справок 8(727)3771218


Отправить заявку

Резюме
Мотивационное письмо
Документы об образовании
Список рекомендателей
Дополнительные документы
Контактная информация
Адрес
050035 Казахстан, г.Алматы, ул. Жандосова, д.55/5, 2-й этаж. Управления человеческих ресурсов
Электронная почта
Телефон для справок
8(727)377-11-28