Лица, участвующие в конкурсе, подают заявление (в произвольной форме) на имя Президента университета. К заявлению прилагаются следующие документы: Резюме (CV) в произвольной форме; мотивационное письмо объемом не более двух страниц шрифтом Times New Roman размером 12 или 14 через один межстрочный интервал; список, состоящий из 3-х рекомендателей, с указанием контактной информации данных лиц (ФИО, номера телефонов, е-мэйл и т.п.); письменное согласие на проверку предоставляемых сведений.
Участник конкурса вправе представить дополнительную информацию, касающуюся его образования, профессионального уровня, а также документы, подтверждающие опыт работы и квалификацию.